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RÈGLES DE PARTICIPATION À WBWE 2013 |
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FORMAT STAND |
TARIF HT |
Stand Générique |
7.200 euros |
Stand Générique Partagé |
4.250 euros |
Little Treasures Selection |
3.500 euros |
NB: Les entreprises réalisant leur préinscription pour un Stand Générique ou Générique Partagé avant le 30 juin auront droit à une remise de 10% sur ce tarif.
Vous pouvez télécharger le formulaire PDF, plutôt que de s'inscrire en ligne (recommandé).
FORMAT STAND |
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Stand Générique |
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Stand Générique Partagé |
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Little Treasures Selection |
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FORMULAIRE
2.3.- Mode de paiement
Concernant les droits d'inscription, un virement bancaire de 1.850 € HT (à déduire du tarif global) est à effectuer aux coordonnées suivantes :
Bénéficiaire : Pomona Keepers, S.L.
Adresse : C/Morago, 7 Bajo. E13200 Manzanares (Ciudad Real) Spagne.
Entité : Global Caja
Nº de compte : 3190 2026 76 2324867122
SWIFT : BCOEESMM190
IBAN : ES3931902026762324867122
Après avoir effectué le paiement, il est nécessaire d'adresser une photocopie du justificatif de paiement, accompagné de la fiche d'inscription par fax au numéro : (+34) 926 61 11 55.
2.4.- Solde du paiement
Une fois reçue la somme de 1.850 € HT correspondant aux frais d'inscription, l'organisation remettra à chaque entreprise la facture correspondante accompagnée de celle du solde du paiement. Le contrat sera considéré comme conclu une fois réalisé le règlement du solde de paiement.
Le règlement du solde du paiement se fera par virement bancaire sur le compte bancaire cité ci-dessus (voir point 2.3.- Mode de paiement )
La date d'échéance de paiement est fixée au 25 Octobre 2013.
3.- ADMISSION DÉFINITIVE
L'inscription à la WBWE 2013 ne garantit pas au demandeur son admission définitive.
Une fois votre demande d'inscription réalisée, nous vous adresserons un plan d'occupation du sol du salon où seront mencionnés les espaces disponibles. Vous aurez ainsi la possibilité de choisir votre emplacement et de le communiquer à l'organisation, qui vous reservera cet espace pendant 7 jours, période pendant laquelle vous pourrez effectuer votre inscription défénitive avec le réglement de l'accompte. Passé ce délais l'organisation se réserve le droit de redistribuer cet espace.
L'organisation se réserve le droit d'accepter définitivement ou non un exposant et pourra refuser les demandes qui, selon ses critères, ne s'accordent pas aux objectifs et au règlement du salon. Il ne sera plus accordé d'admission à partir du moment où tous les espaces destinés à la zone d'exposition du salon seront complets, les emplacements étant attribués en fonction de l'espace disponible.
4.- ZONE EXPOSITION
Après avoir reçu et vérifié les demandes de participation, l'organisation déterminera l'agencement de la zone d'exposition du salon et définira les espaces en fonction des possibilités de l'espace.
L'organisation se réserve le droit de modifier la localisation de chaque entreprise pour des raisons exclusivement techniques et après l'avoir communiqué à l'exposant.
5.- ANNULATION PAR L'EXPOSANT
Toute entreprise qui annulerait sa participation à la manifestation perdra les sommes qu'elle aurait déjà versées à ce titre.
6.- CESSION DE DROITS
En aucun cas, l'exposant pourra transférer à un tiers son droit d'admission à l'événement.
7.- DÉROULEMENT DE L'ÉVÉNEMENT
Horaires de 10:00 à 18:00 heures, les 25 et 26 novembre 2013.
Les exposants et le personnel du stand, dûment accrédités, pourront accéder à l'enceinte une heure avant son ouverture au public et pourront y rester une demi-heure après sa fermeture.
Dans certains cas, l'organisation pourra décider une amplification de ces horaires.
Conditions générales :
- L'entrée au salon est interdite durant tout son déroulement aux moins de 18 ans.
- Il est interdit de fumer dans toute l'enceinte.
- Ne sont pas permis l'usage de haut-parleurs ou d'appareils à musique sur les tables, ainsi que de tout type de publicité (affiches, enseignes, banderoles etc..) pouvant déranger le public et/ou les exposants. De même, on veillera à ne rien placer qui puisse représenter un danger réel pour les personnes ou les choses.
- Les prestations supplémentaires de nettoyage, de personnel auxiliaire, de surveillance, de cafeteria et de restauration, ainsi que les reportages audiovisuels à l'intérieur du pavillon seront commandés obligatoirement à l'organisation. L'organisation se réservera le droit de photographier ou de filmer avec tout type d'appareil les installations et les tables ainsi que les produits qui y sont exposés et d'utiliser en exclusivité ces reproductions.
- La distribution de tout type de publicité (brochures, imprimés etc..) sera effectuée à l'intérieur de l'espace alloué à chaque exposant. Il ne peut être fait de publicité sous quelque forme que ce soit pour une entreprise non exposante.
- Les articles exposés devront rester dans le stand durant les jours et les heures d'ouverture de la manifestation, et pourront être retirés à son terme, si l'exposant en décide ainsi, après en avoir demandé l'autorisation préalable au personnel de sécurité. En règle générale, l'entrée et la sortie de marchandises lors de la manifestation pourront être réalisées une heure avant l'ouverture ou après la fermeture au public.
Le règlement concernant le déroulement de l'événement pourra être légèrement modifié par l'organisation afin d'améliorer le fonctionnement du salon.
8.- MONTAGE ET DÉMONTAGE DU STAND
Conditions de montage
L'organisation se chargera du montage des stands, disposant pour cela du personnel nécessaire. Les exposants pourront accéder à leur stand et y placer leurs matériels et effets personnels entre 18.00 et 20.00 heures le 24 novembre et une heure avant le début du salon.
Il est strictement interdit de toucher au bâtiment ou aux installations du pavillon d'exposition, de peindre, de clouer, de fixer des chevilles, de rayer les murs, les sols, les colonnes et tout élément de structure du bâtiment.
L'on veillera particulièrement à ne pas cacher ni gêner l'utilisation des zones communes ou de service du pavillon où se déroule la manifestation, ainsi que les branchements électriques et/ou les réseaux généraux d'approvisionnement ou les sorties d'urgence.
L'exposant ne pourra utiliser une superficie supérieure à celle que l'organisation lui aura assignée et devra se limiter strictement à son espace. Si, une fois le salon inauguré, on constate qu'un exposant occupe une superficie supérieure à la sienne ou a causé un dommage quelconque imputable à son entreprise, les frais occasionnés à tout titre seront de sa responsabilité.
Conditions de démontage
Il est interdit de retirer ses affaires avant la fin du salon.
Une fois terminée la manifestation, l'exposant devra retirer son matériel du stand, afin de laisser les installations libres.
Le retrait de matériel se fera le jour même de la fermeture du salon, une demi-heure avant celle-ci, le démontage et le retrait de produits étant impossible sans l'autorisation préalable du comité d'organisation.
9.- PRESTATIONS DU SALON
- Les droits de l'exposant sur l'espace qui lui a été attribué incluent, la location de celui-ci à partir d'une heure avant le début du salon, au cours du salon et jusqu'au délai fixé pour le démontage.
- L'exposant qui le souhaiterait pourra disposer dans son stand, sur demande préalable et formelle, d'installations électriques supplémentaires, de téléphone, de connexion à internet, de nettoyage, d'hôtesses, de sécurité renforcée, de reportage photographique ou audiovisuel et de tous les services offerts par l'organisation du salon. Ces services seront facturés par l'organisation quand elle en conviendra, leur paiement devant être réalisé avant de procéder au montage.
- Les services gratuits pour l'exposant comprendront la sécurité permanente des installations, les tâches de maintenance propres au salon et le nettoyage des espaces communs. À ce sujet, il faudra déposer dans les endroits disposés à cet effet, les emballages et le matériel inutilisables.
- Le service de responsabilité civile est souscrit obligatoirement auprès de l'organisation et son coût est inclus dans le tarif de réservation de l'emplacement. Le personnel de l'organisation qui travaillera dans le pavillon, sera assuré contre les accidents et à jour dans les paiements de la sécurité sociale, des impôts et autres obligations du travail et fiscales.
10.- MESURES DE SÉCURITÉ
Il n'est permis au sein de la zone d'occupation aucune conduite supposant un risque de dommage ou d'accident, sauf accord explicite du comité organisateur, sur demande écrite préalable de l'exposant relative à la réalisation d'activités spécifiques.
Il ne sera autorisé, à l'intérieur de la zone d'exposition, aucune activité qui puisse engendrer de la fumée, du feu, du gaz ou des températures élevées.
11.- ASPECTS JURIDIQUES ET CONTRACTUELS
L'organisation n'assume pas la responsabilité des accidents, dommages ou préjudices de tout type qui pourraient être occasionnés sur des personnes ou des choses par l'exposant lui-même ou par des tiers.
De même, l'organisation ne se rendra pas responsable des pertes de matériel et d'objets déposés dans chaque stand, de leur vol ou dommage occasionné avant, pendant et après la manifestation et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.
12.- ANNULATION DU SALON
Si pour des raisons attribuables à l'organisation, le salon était annulé, les sommes payées jusqu'alors par les exposants leur seront restituées mais aucune indemnisation ne sera versée à ce titre.
Les incidents fortuits, de force majeure ou causés par des grèves, des coupures d'électricité ou d'origine semblable ne sont pas imputables à l'organisation.
La participation à la WBWE 2013 suppose que l'exposant ait accepté le présent règlement.
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