1.- PARTECIPAZIONE

Potranno inoltrare richiesta di partecipazione alla WBWE 2010, tutte quelle persone fisiche o giuridiche la cui attività industriale è totalmente vincolata all’elaborazione e alla produzione di vini sfusi o alla commercializzazione, alla promozione o alla distribuzione all’ingrosso di questi, che siano in possesso della corrispondente licenza fiscale.

Le richieste per il noleggio degli spazi dovranno essere formalizzate entro il 29 ottobre 2010, tramite il seguente Sito Web www.worldbulkwine.com o compilando il formulario che potrete scaricare dallo stesso Sito. Le richieste saranno considerate formalizzate non appena la segreteria della WBWE 2009 avrà ricevuto il foglio relativo alla prenotazione del posteggio nonché la ricevuta di avvenuto pagamento di 1.850 euro a titolo di tasse di iscrizione. Le tasse di iscrizione saranno dedotte dal prezzo finale (per la formalizzazione della richiesta, vedi punto relativo a avvenuto pagamento).

N.B.: poiché la capacità del salone è limitata, i posteggi saranno assegnati fino ad occupazione totale, gli iscritti saranno informati subito dopo affinché si possa procedere alla restituzione delle tasse di iscrizione.

2. TIPOLOGIE DI STAND, QUOTA D'ISCRIZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO

2.1. Tipologie di stand

• Stand Generico

Ogni cantina e/o azienda partecipante disporrà di uno spazio predeterminato di 9m². Tutti gli stand avranno lo stesso formato ed il medesimo numero di metri quadri, per tanto le cantine avranno pari condizioni al momento di prendere contatti commerciali con i potenziali acquirenti.

• Stand Generico Condiviso

Due aziende condivideranno lo stesso stand. Ogni azienda avrà a disposizione il proprio tavolo per l'esposizione dei prodotti.

• Little Treasures Selection

Questa tipologia rappresenta un'opportunità unica di partecipazione alla World Bulk Wine Exhibition attraverso uno stand sì differenziato, ma con lo scopo di presentare in maniera unanime vino sfuso di qualità.

Potranno optare per la Little Treasures Selection aziende con una produzione di qualità approvata inferiore ai 2.000.000 litri.

Ogni espositore avrà a disposizione uno spazio predefinito dal quale offrire i propri prodotti entro l'area definita “Little Treasures Selection”. I singoli espositori dell'area potranno personalizzare il proprio spazio attraverso manifesti specifici.

2.2.- Quota d'iscrizione

La quota d'iscrizione comprende tutti i requisiti necessari che permetteranno agli espositori di trarre il massimo beneficio commerciale dall'evento: diritto di partecipazione con uno stand, attraverso il quale offrire i propri prodotti ai potenziali acquirenti; carta intestata *, inserimento nel catalogo ufficiale, fornitura , riassestamento e pulizia dei bicchieri , acqua, vaschette per il ghiaccio, tastevin e tutto il materiale necessario per garantire l'appropriato servizio di degustazione dei vini . Presentazione di tre prodotti alla Silent Tasting Room e libero accesso al Business Center. Connessione WiFi e pulizia gratuita quotidiana dello stand.

* Le aziende dovranno fornire il proprio logo per via informatica secondo quanto indicato dalla fiera, la quale provvederà a stampa e montaggio.

Le quote d'iscrizione, a seconda della tipologia dello stand, sono le seguenti:

NOTA: Le aziende che effettueranno la preiscrizione per lo Stand Generico o Stand Generico Condiviso prima del 30 settembre, beneficeranno di uno sconto del 10% sull'ammontare finale.

2.3.- Modalità di pagamento

Sarà necessario effettuare un versamento di 1.850 euro (che verrà detratto dal prezzo finale) come diritto d'iscrizione attraverso bonifico ai seguenti riferimenti bancari:

Beneficiario: Pomona Keepers, S.L.

Indirizzo: C/ Morago, 7 Bajo. E13200 Manzanares (Ciudad Real) SPAGNA

Istituto: Caja Rural de Ciudad Real

Conto corrente nº : 3062 0026 61 2266644620

Codice SWIFT: BCOEESMM062

Codice IBAN: ES4630620026612266644620

Una volta effettuato il versamento occorre inviare una copia della ricevuta di pagamento indicando la data di preiscrizione tramite fax al numero (+34) 926 61 11 55.

2.4.- Pagamento del saldo

Una volta ricevuta la somma corrispondente al diritto d'iscrizione di 1.850 euro, l'ente di organizzazione provvederà ad inviare a ciascun espositore la rispettiva fattura insieme all'attestato dell'avvenuto pagamento. Il contratto sarà formalizzato una volta effettuato il pagamento.

Il pagamento del saldo potrà essere effettuato attraverso bonifico bancario ai riferimenti sopra indicati oppure tramite versamento online (vedere al punto 2.3. "Modalità di pagamento").

3.- ACCETTAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE

L'iscrizione alla WBWE 2010 non garantisce la partecipazione.

L'accettazione definitiva rimarrà a discrezione dell'organizzazione, che potrà rifiutare le domande a suo avviso non in linea con gli obiettivi ed il regolamento della fiera campionaria. L'ammissione delle domande verrà chiusa una volta esauriti tutti gli spazi destinati all'area dell'esposizione della fiera, assegnando gli spazi espositivi compatibilmente con le disponibilità.

4.- DESIGN DEGLI SPAZI ESPOSITIVI

Non appena ricevute e formalizzate le richieste di partecipazione, l'Ente organizzatore realizzerà il design degli spazi espositivi del salone, i posteggi saranno aggiudicati in base alle disponibilità dello spazio. L'Ente organizzatore si riserverà il diritto di modificare l'ubicazione di qualunque azienda, secondo i criteri tecnici e previa messa a conoscenza dell'espositore.

5.- RINUNCIA DELL'ESPOSITORE

La rinuncia di partecipazione alla manifestazione, non implica alcun rimborso degli importi pagati a titolo di Tasse, di Iscrizione, ecc.

6.- CESSIONE DEI DIRITTI

L'espositore non potrà in nessun caso trasferire a terzi i propri diritti di ammissione concessi dall'Ente organizzatore.

7.- DATA E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE

La WBWE avrà luogo lunedì 22 novembre e martedì 23 novembre 2010 dalle ore 10 alle ore 18.30.

Gli espositori ed il personale addetto allo stand, debitamente accreditato, potranno accedere al recinto fieristico un'ora prima dell'apertura al pubblico e potranno rimanerci fino a mezz'ora dopo la chiusura.

In casi particolari, secondo il criterio dell'Ente organizzatore, gli orari potranno essere prolungati.

Condizioni Generali:

a) Resta proibita l'entrata al padiglione durante lo svolgimento del salone ai minorenni.

b) È completamente vietato fumare nel recinto fieristico.

c) Non è consentito l'utilizzo di altoparlanti o di impianti musicali all'interno degli stand, né di alcun tipo di pubblicità (manifesti, insegne, bandiere, ecc.) che possano causare molestie al pubblico e/o agli espositori. Allo stesso modo, si eviterà di attaccare elementi che denotino evidenti pericoli per le persone, attrezzature ed apparecchi.

d) I servizi extra riguardanti la pulizia, il personale ausiliare, la sorveglianza, il servizio caffetteria e ristorante, nonché i reportage audiovisivi all'interno del padiglione, saranno incaricati obbligatoriamente all'Ente organizzatore. L'Ente organizzatore si riserverà il diritto di fotografare o di filmare, mediante qualunque mezzo, gli stand ed i tavoli, nonché gli articoli in essi esposti e di utilizzare in esclusiva tali riproduzioni.

e) La distribuzione di qualunque tipo di pubblicità (brochure, volantini, ecc.) sarà effettuata all'interno dello spazio espositivo noleggiato dall'espositore, non potendo questo realizzare alcuna pubblicità della propria azienda che non sia stata precedentemente formalizzata ed approvata dalla manifestazione.

f) Gli articoli esposti dovranno restare nello stand lungo i giorni e le ore di svolgimento della manifestazione, e ritirati alla conclusione di questa, se ritenuto opportuno dall'espositore, previa autorizzazione e messa a conoscenza del personale di sicurezza. In generale, l'entrata e l'uscita delle merci durante lo svolgimento della manifestazione potranno essere realizzate un'ora prima dell'apertura o dopo la chiusura al pubblico rispettivamente.

Il regolamento in riferimento allo svolgimento della manifestazione potrà essere modificato sottilmente dall'Ente organizzatore al fine di migliorare l'andamento dell'evento.

8.- NORME DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO STAND

Requisiti da osservare durante il montaggio

L'Ente organizzatore si incaricherà del montaggio degli stand, per il quale dispone del personale necessario. Gli espositori potranno accedere al proprio stand e situare i loro articoli ed attrezzature nell'orario compreso fra le ore 18:00 e le ore 20:00 del giorno 21 novembre e un'ora prima dell'inizio del salone.

È assolutamente vietato danneggiare gli impianti del padiglione fieristico, imbiancare, inchiodare, mettere tasselli, strisciare le pareti, i pavimenti, i pilastri o qualunque elemento strutturale dell'edificio.

Non sarà possibile ostacolare né impedire l'utilizzo delle zone comuni o di servizio del padiglione in cui si svolgerà la manifestazione, né gli allacciamenti e/o le reti generali di fornitura servizi o di emergenza.

L'espositore non potrà occupare più superficie di quella assegnatagli dall'Ente organizzatore e dovrà rispettare assolutamente il proprio spazio espositivo. Nel caso in cui inaugurato il salone si osservasse che l'espositore avesse occupato più superficie o avesse causato qualunque tipo di danno imputabile alla sua azienda, sarà responsabile delle spese corrispondenti a tali danni causati.

Requisiti da osservare durante lo smontaggio

Resta proibita la ritirata di articoli ed attrezzature prima della chiusura del salone.

Conclusa la manifestazione, l'espositore dovrà ritirare gli articoli e le attrezzature che completano lo stand, lasciando lo stand sgombro.

La ritirata delle merci sarà realizzata lo stesso giorno della chiusura, mezz'ora dopo, non essendo possibile smontare né ritirare prodotti senza la previa autorizzazione del comitato organizzatore.

9.- SERVIZIO DELLA FIERA

a) L'incombenza dell'espositore sul posteggio assegnatogli comprende, il noleggio di questo da un'ora prima dell'inizio del salone, lungo lo svolgimento della manifestazione e fino al termine che sarà prefissato per lo smontaggio.

b) L'espositore che lo desidera potrà disporre nel proprio stand, previa richiesta per tempo e forma, gli impianti elettrici addizionali, il telefono, il collegamento Internet, la pulizia, le hostess, la sorveglianza extra, il reportage fotografico o audiovisivo, e tutti quei servizi offerti sui documenti relativi alla richiesta di partecipazione, che saranno fatturati dall'Ente organizzatore come previsto e previo pagamento prima di procedere al montaggio.

c) I servizi gratuiti per l'espositore sono la sorveglianza permanente degli impianti, i lavori di manutenzione delle attività fieristiche e la pulizia degli spazi comuni. In questo senso gli imballaggi ed i materiali inservibili dovranno essere depositati nei luoghi destinati a tal fine.

d) Il servizio di responsabilità civile sarà stipulato obbligatoriamente con l'Ente organizzatore ed il costo è incluso nelle tasse relative alla prenotazione del posteggio. Il personale che interverrà nei lavori all'interno del padiglione, sarà assicurato contro gli infortuni e debitamente aggiornato per ciò che riguarda i contributi previdenziali, le imposte ed il resto degli obblighi di lavoro e fiscali.

10.- MISURE DI SICUREZZA

Resta proibita ogni sorta di azione che possa significare un rischio di sinistro od infortunio, salvo espresso consentimento da parte del comitato organizzatore e previa richiesta per iscritto dell'espositore per lo svolgimento di determinate attività.

Non sarà consentito all'interno della zona espositiva alcun'attività che possa generare fumi, fuoco, gas o alte temperatura.

11.- ASPETTI GIURIDICI E CONTRATTUALI

L'Ente organizzatore non sarà responsabile di eventuali incidenti, danni o pregiudizi di qualunque natura che possano prodursi su persone o cose, sia da parte dell'espositore sia da terzi.

Allo stesso modo, l'Ente organizzatore non sarà responsabile della perdita di materiali ed oggetti depositati in ciascuno degli stand a causa di furto, furto intimidatorio o danni che possano subire, prima, durante o dopo lo svolgimento della manifestazione, anche quando siano state adottate le opportune misure di sicurezza.

12.- ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se per cause non imputabili all'Ente organizzatore venisse annullata la manifestazione, gli espositori avranno diritto al rimborso delle quantità versate fino al momento, ma non avranno diritto ad alcun indennizzo per tale causa.

Non saranno considerate cause imputabili all'Ente organizzatore, i casi fortuiti, di forza maggiore o originati da scioperi, interruzioni di energia o di simile gravità.

La partecipazione alla WBWE 2010, implica per l'espositore l'accettazione del presente regolamento

1.- PARTECIPAZIONE

N.B.: poiché la capacità del salone è limitata, i posteggi saranno assegnati fino ad occupazione totale, gli iscritti saranno informati subito dopo affinché si possa procedere alla restituzione delle tasse di iscrizione.

2. TIPOLOGIE DI STAND, QUOTA D'ISCRIZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO

• Stand Generico

Ogni cantina e/o azienda partecipante disporrà di uno spazio predeterminato di 9m2. Tutti gli stand avranno lo stesso formato ed il medesimo numero di metri quadri, per tanto le cantine avranno pari condizioni al momento di prendere contatti commerciali con i potenziali acquirenti.

• Stand Generico Condiviso

Due aziende condivideranno lo stesso stand. Ogni azienda avrà a disposizione il proprio tavolo per l'esposizione dei prodotti.

• Little Treasures Selection

Questa tipologia rappresenta un'opportunità unica di partecipazione alla World Bulk Wine Exhibition attraverso uno stand sì differenziato, ma con lo scopo di presentare in maniera unanime vino sfuso di qualità.

Potranno optare per la Little Treasures Selection aziende con una produzione di qualità approvata inferiore ai 2.000.000 litri.

Ogni espositore avrà a disposizione uno spazio predefinito dal quale offrire i propri prodotti entro l'area definita “Little Treasures Selection”. I singoli espositori dell'area potranno personalizzare il proprio spazio attraverso manifesti specifici.

2.2.- Quota d'iscrizione

* Le aziende dovranno fornire il proprio logo per via informatica secondo quanto indicato dalla fiera, la quale provvederà a stampa e montaggio.

Le quote d'iscrizione, a seconda della tipologia dello stand, sono le seguenti:

TIPOLOGIE DI STAND

QUOTA D'ISCRIZIONE

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Stand Generico

7.000 euro

Stand Generico Condiviso

3.500 euro

Little Treasures Selection

2.650 euro

NOTA: Le aziende che effettueranno la preiscrizione per lo Stand Generico o Stand Generico Condiviso prima del 30 settembre, beneficeranno di uno sconto del 10% sull'ammontare finale.

2.3.- Modalità di pagamento

Sarà necessario effettuare un versamento di 1.850 euro (che verrà detratto dal prezzo finale) come diritto d'iscrizione attraverso bonifico ai seguenti riferimenti bancari:

Beneficiario: Pomona Keepers, S.L.

Indirizzo: C/ Morago, 7 Bajo. E13200 Manzanares (Ciudad Real) SPAGNA

Istituto: Caja Rural de Ciudad Real

Conto corrente nº : 3062 0026 61 2266644620

Codice SWIFT: BCOEESMM062

Codice IBAN: ES4630620026612266644620

Una volta effettuato il versamento occorre inviare una copia della ricevuta di pagamento indicando la data di preiscrizione tramite fax al numero (+34) 926 61 11 55.

2.4.- Pagamento del saldo

Una volta ricevuta la somma corrispondente al diritto d'iscrizione di 1.850 euro, l'ente di organizzazione provvederà ad inviare a ciascun espositore la rispettiva fattura insieme all'attestato dell'avvenuto pagamento. Il contratto sarà formalizzato una volta effettuato il pagamento.

Il pagamento del saldo potrà essere effettuato attraverso bonifico bancario ai riferimenti sopra indicati oppure tramite versamento online (vedere al punto 2.3. "Modalità di pagamento").

3.- ACCETTAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE

L'iscrizione alla WBWE 2010 non garantisce la partecipazione.

4.- DESIGN DEGLI SPAZI ESPOSITIVI

5.- RINUNCIA DELL'ESPOSITORE

La rinuncia di partecipazione alla manifestazione, non implica alcun rimborso degli importi pagati a titolo di Tasse, di Iscrizione, ecc.

6.- CESSIONE DEI DIRITTI

L'espositore non potrà in nessun caso trasferire a terzi i propri diritti di ammissione concessi dall'Ente organizzatore.

7.- DATA E ORARI DELLA MANIFESTAZIONE

La WBWE avrà luogo lunedì 22 novembre e martedì 23 novembre 2010 dalle ore 10 alle ore 18.30.

Gli espositori ed il personale addetto allo stand, debitamente accreditato, potranno accedere al recinto fieristico un'ora prima dell'apertura al pubblico e potranno rimanerci fino a mezz'ora dopo la chiusura.

In casi particolari, secondo il criterio dell'Ente organizzatore, gli orari potranno essere prolungati.

Condizioni Generali:

a) Resta proibita l'entrata al padiglione durante lo svolgimento del salone ai minorenni.

b) È completamente vietato fumare nel recinto fieristico.

Il regolamento in riferimento allo svolgimento della manifestazione potrà essere modificato sottilmente dall'Ente organizzatore al fine di migliorare l'andamento dell'evento.

8.- NORME DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO STAND

Requisiti da osservare durante il montaggio

È assolutamente vietato danneggiare gli impianti del padiglione fieristico, imbiancare, inchiodare, mettere tasselli, strisciare le pareti, i pavimenti, i pilastri o qualunque elemento strutturale dell'edificio.

Non sarà possibile ostacolare né impedire l'utilizzo delle zone comuni o di servizio del padiglione in cui si svolgerà la manifestazione, né gli allacciamenti e/o le reti generali di fornitura servizi o di emergenza.

Requisiti da osservare durante lo smontaggio

Resta proibita la ritirata di articoli ed attrezzature prima della chiusura del salone.

Conclusa la manifestazione, l'espositore dovrà ritirare gli articoli e le attrezzature che completano lo stand, lasciando lo stand sgombro.

La ritirata delle merci sarà realizzata lo stesso giorno della chiusura, mezz'ora dopo, non essendo possibile smontare né ritirare prodotti senza la previa autorizzazione del comitato organizzatore.

9.- SERVIZIO DELLA FIERA

a) L'incombenza dell'espositore sul posteggio assegnatogli comprende, il noleggio di questo da un'ora prima dell'inizio del salone, lungo lo svolgimento della manifestazione e fino al termine che sarà prefissato per lo smontaggio.

c) I servizi gratuiti per l'espositore sono la sorveglianza permanente degli impianti, i lavori di manutenzione delle attività fieristiche e la pulizia degli spazi comuni. In questo senso gli imballaggi ed i materiali inservibili dovranno essere depositati nei luoghi destinati a tal fine.

10.- MISURE DI SICUREZZA

Resta proibita ogni sorta di azione che possa significare un rischio di sinistro od infortunio, salvo espresso consentimento da parte del comitato organizzatore e previa richiesta per iscritto dell'espositore per lo svolgimento di determinate attività.

Non sarà consentito all'interno della zona espositiva alcun'attività che possa generare fumi, fuoco, gas o alte temperatura.

11.- ASPETTI GIURIDICI E CONTRATTUALI

L'Ente organizzatore non sarà responsabile di eventuali incidenti, danni o pregiudizi di qualunque natura che possano prodursi su persone o cose, sia da parte dell'espositore sia da terzi.

12.- ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE

Se per cause non imputabili all'Ente organizzatore venisse annullata la manifestazione, gli espositori avranno diritto al rimborso delle quantità versate fino al momento, ma non avranno diritto ad alcun indennizzo per tale causa.

Ogni cantina e/o azienda partecipante disporrà di uno spazio predeterminato di 9m². Tutti gli stand avranno lo stesso formato ed il medesimo numero di metri quadri, per tanto le cantine avranno pari condizioni al momento di prendere contatti commerciali con i potenziali acquirenti.