World-Bulk-Wine-2016-32[1]
2 - 3 Décembre 2019

Author
Hall 2 & 3

Amsterdam RAI

Certains faits

Qu'attendez-vous pour faire des affaires?

La WBWE est un espace où ont lieu les opérations commerciales les plus importantes de l’année. Une rencontre incontournable pour les producteurs, les acheteurs, les courtiers… bref, pour tous les professionnels du secteur qui souhaitent connaître les tendances mondiales. C’est donc un endroit stratégique où il faut être, pour ne pas rater le train en marche en ce qui concerne le négoce du vin.

Le marché du vin en vrac ne cesse de croître chaque année. De nos jours environ 40% du vin exporté dans le monde provient du vrac, ce qui équivaut à plus de 3.000 millions d’euros de chiffre d’affaires. Si l’on tient compte que le vin en vrac englobe tous les types de vins avant la mise en bouteille, on peut aussi trouver des vins organiques, des spiritueux, des vins avec ou sans appellation d’origine contrôlée, etc. De plus, la WBWE a également ouvert ses portes aux boissons distillées, aux spiritueux et aux liqueurs, augmentant ainsi la possibilité de faire des affaires pour les participants au Salon.

250 producteurs de 22 pays, 6500 visiteurs de 60 pays

PAYS PRODUCTEURS QUI PARTICIPENT

Le profil des exposants sont des caves vinicoles produisant du vin en vrac de qualité qui cherchent à ouvrir de nouveaux marchés d'exportation. Depuis sa première édition en 2009, le nombre de participants à l'Exposition Universelle du Vin et le nombre de participants n' a cessé d'augmenter.

Nous avons l'option qu'il vous faut

Différentes options pour différents besoins



STAND GENERIQUE SANS ANGLE

OCCUPATION PAR UNE ENTREPRISE UNIQUE

9 m2 N'INCLUT PAS LE COIN

  • Une table avec nappe blanche de 1m de haut x 1,20 m. de long x 0,75 m. de large. Une petite table. Un crachoir. Un récipient pour refroidir les vins. Deux chaises.
  • Comprend 5 badges d'exposant et 10 invitations pour les professionnels
  • Affiche en plumet avec l'image envoyée par la société: 150 cm. largeur x 100 cm hauteur

STAND GENERIQUE AVEC ANGLE

OCCUPATION PAR UNE ENTREPRISE UNIQUE

9 m2 COIN INCLUS

  • Une table avec nappe blanche de 1 m de haut x 1,20 m de long x 0,75 m de large. Une petite table. Un crachoir. Un récipient pour refroidir les vins. Deux chaises.
  • Comprend 5 badges d'exposant et 10 invitations pour les professionnels
  • Affiche en plumet avec l'image envoyée par la société: 150 cm. largeur x 100 cm. haut.

STAND GENERIQUE A PARTAGE

Occupation par deux entreprises

9 m2 COMPREND UN COIN

  • Dos mesas con mantel blanco de 1 m de alto x 1,20 m. largo x 0,75 m. de ancho. Dos mesas pequeñas. Dos escupideras. Dos recipientes para enfriar los vinos. Cuatro sillas.
  • Affiche en plumier avec l'image envoyée par la société: 120 cm de large x 100 cm de haut.
  • Comprend 5 badges d'exposant et 10 invitations pour les professionnels


STAND PLUS

OCCUPATION PAR UNE SEULE ENTREPRISE

18 m2 N'INCLUT PAS LE COIN

  • Deux tables avec nappe blanche de 1 m de haut x 1,20 m de long x 0,75 m de large. Deux petites tables. Deux crachoirs. Deux cuves de refroidissement du vin. Quatre chaises.
  • Deux affiches en plumet avec l'image envoyée par la société: 150 cm de large x 100 cm de haut.
  • Comprend 10 badges d'exposant et 10 invitations pour les professionnels

CORNER STAND PLUS

OCCUPATION PAR UNE ENTREPRISE

18 m2 COIN INCLUS

  • Deux tables avec nappe blanche de 1 m de haut x 1,20 m de long x 0,75 m de large. Deux petites tables. Deux crachoirs. Deux cuves de refroidissement du vin. Quatre chaises.
  • Deux affiches en plumet avec l'image envoyée par la société: 150 cm de large x 100 cm de haut.
  • Comprend 10 badges d'exposant et 10 invitations pour les professionnels

LITTLE TREASURES SELECTION

6 m2

  • Possibilité de participer à la WBWE pour les entreprises vinicoles dont la production éprouvée est inférieure à 2.000.000 litres.
  • L'exposant sera différencié au moyen d'une affiche personnalisée et de tout le matériel nécessaire à un bon service de dégustation.
  • Ce contrat comprend 5 accréditations d'exposants et 10 invitations pour les professionnels

Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, réalisez votre inscription en marquant d’autres options et nous prendrons contact avec vous afin de trouver une solution s’adaptant à vos besoins.

Il n' y a pas de meilleure recommandation qu'un client satisfait

L'opinion de nos clients

In my opinion, the WBWE is the best place to do businesses. Approximately 30% of the year’s business comes from the connections that I make during this fair.

Cruz Liljegren
Cruz Liljegren Bulk Wine Broker

I came to the WBWE looking for wines to buy and that I can also sell. There is a wonderful atmosphere and it’s the perfect environment to catch up with a lot of old friends from the sector and establish new and valuable contacts.

Tom Seaver
Tom Seaver Senior director of winemaking for Gallo in California

This is the first seminar I’m aware of that focuses on the art of coupage, and it is an extremely original and important approach because when you leave university, nobody has explained this to you and you have to learn it by yourself. The Art of Blending is an amazing opportunity for all those professionals who are involved in blending wine.

Fernando Zamora
Fernando Zamora Professor of the Department of Oenology of the University Rovira i Virgili; president of the Commission of technology of the UIV

The WBWE represents a crucial trade fair for the bulk wine industry and provides a major opportunity for the producers to display their products. Moreover, it gives participants the possibility to taste wines coming from different territories just a few months after harvesting. This makes the event a unique occasion to taste wines coming from all over the world.

Giordano Zinzani
Giordano Zinzani Enologist and executive of Caviro, the largest Italian wine cooperative

I visited the Silent Tasting Room and I tasted many different wines, it’s truly exceptional to be able to taste so many wines, varieties and blends from so many different countries; I was surprised at the quality. For any professional looking for bulk wine, this is the perfect place to come and find the best solution for your label.

Anita Oberholster
Anita Oberholster Extension Specialist in Enology based at the Department of Viticulture & Enology at the University of California in Davis

The timing of this fair has been very well chosen because it takes place just after harvesting and we can learn about the novelties of the latest harvest; we can get an image of the qualities and learn about the pricing of the harvest and even more now that the situation is a little bit more complicated, I feel it is very important to be present and be aware of the news.

Ivan Barbic
Ivan Barbic Strategic purchaser from the company Bataillard
World Bulk Wine Exhibition 2019

Règlements de participation

PARTICIPATION

Pourront solliciter leur admission à la WBWE 2019, toutes les personnes physiques ou morales dont l'activité est entièrement liée à l'élaboration et à la production de vins en vrac ou bien à la commercialisation, promotion ou distribution en gros de ces vins, et qui disposent de la licence fiscale correspondante.

Les demandes d'admission devront être réalisées avant le 30 septembre 2019, soit directement sur le site Internet soit au moyen du formulaire téléchargeable depuis cette même page web. L'inscription sera considérée comme officielle lors de la réception par le secrétariat de la WBWE 2018 de la feuille de réservation et du justificatif de paiement du 30 % du montant total du stand comme frais d'inscription. Les frais d'inscription seront déduits du montant total (pour la formalisation du contrat voir le paragraphe 2.3. MODE DU PAIEMENT).

REMARQUE: Étant donné que la surface d'exposition est limitée, les emplacements seront attribués jusqu'à l'occupation totale de cette surface. Les entreprises inscrites après ce terme seront contactées pour le remboursement de leurs frais d'inscription.

TARIF INSCRIPTION

World Bulk Wine Exhibition est l'unique salon qui propose toutes les prestations nécessaires à la réalisation d'affaires sans avoir à s'occuper de leur mise en place :
Stand.
Affichage personnalisé *.
Référencement dans le catalogue officiel .
Fourniture, remplacement et lavage des verres .
Table, nappe, serviettes, eau, pain, seau à glace, crachoirs et tout le matériel néce s saire pour assurer un service adéquat à la dégustation des vins.
Inscription de trois produits à laSilent Tasting Room et accès au Centre d'Affaires.
Connexion à internet par WiFi et nettoyage quotidien de stand gratuit.

* Les entreprises remettront leurs affiches sous la forme d'un fichier informatique, aux dimensions indiquées par le salon qui se chargera de l'impression et du montage.

NB: Les producteurs effectuant l'inscription en ligne et le paiement des droits d'inscription* d'une somme du 30 % du montant total du stand avant le 1er Mai 2019, bénéficieront d'une remise de 7% sur le prix final (l'absence de paiement entraînera l'annulation de la remise). Cette remise ne s'applique pas aux stands Little Treasures Selection.

MODE DE PAIEMENT

Concernant les droits d'inscription, un virement bancaire de 30% du prix du stand (à déduire du tarif global) est à effectuer aux coordonnées suivantes :

Bénéficiaire : WORLD BULK WINE EXHIBITION, S.L.
Adresse : C/Morago, 7 Bajo. E13200 Manzanares (Ciudad Real) Spagne.
Entité : Global Caja
Nº de compte : ES75 3190 2026 73 4447181225
SWIFT : BCOEESMM190
IBAN : ES7531902026734447181225

Après avoir effectué le paiement, il est nécessaire d'adresser une photocopie du justificatif de paiement, accompagné de la fiche d'inscription par e-mail (admin@worldbulkwine.com) ou fax au numéro : (+34) 926 61 11 55.

SOLDE DU PAIEMENT

Une fois reçue la somme correspondant aux frais d'inscription, l'organisation remettra à chaque entreprise la facture correspondante accompagnée de celle du solde du paiement. Le contrat sera considéré comme conclu une fois réalisé le règlement du solde de paiement.

Le règlement du solde du paiement se fera par virement bancaire sur le compte bancaire cité ci-dessus (voir point 2.3.- Mode de paiement )

La date d'échéance de paiement est fixée au 30 septembre 2019.

ADMISSION DÉFINITIVE

L'inscription à la WBWE 2019 ne garantit pas au demandeur son admission définitive.

Une fois la fiche d'inscription reçue et avoir payé les droits d'inscription, l'exposant recevra un plan montrant les emplacements disponibles lors du Salon.
L'exposant disposera alors d'un délai de 72 heures pour choisir son emplacement et devra le communiquer à l'organisation afin d'officialiser sa réservation. Dans le cas où ce délai ne serait pas respecté, l'organisation se réserve le droit d'attribuer d'office un emplacement à l'exposant.
L'organisation se réserve le droit de modifier la localisation de chaque entreprise pour des raisons exclusivement techniques et après l'avoir communiqué à l'exposant.

L'organisation se réserve le droit d'accepter définitivement ou non un exposant et pourra refuser les demandes qui, selon ses critères, ne s'accordent pas aux objectifs et au règlement du salon. Il ne sera plus accordé d'admission à partir du moment où tous les espaces destinés à la zone d'exposition du salon seront complets, les emplacements étant attribués en fonction de l'espace disponible.

ZONE EXPOSITION

Après avoir reçu et vérifié les demandes de participation, l'organisation déterminera l'agencement de la zone d'exposition du salon et définira les espaces en fonction des possibilités de l'espace.

ANNULATION PAR L'EXPOSANT

Toute entreprise qui annulerait sa participation à la manifestation perdra les sommes qu'elle aurait déjà versées à ce titre.

CESSION DE DROITS

En aucun cas, l'exposant pourra transférer à un tiers son droit d'admission à l'événement.

DÉROULEMENT DE L'ÉVÉNEMENT

Horaires de 10:00 à 18:00 heures, les 2 et 3 décembre 2019.

Les exposants et le personnel du stand, dûment accrédités, pourront accéder à l'enceinte une heure avant son ouverture au public et pourront y rester une demi-heure après sa fermeture.

Dans certains cas, l'organisation pourra décider une amplification de ces horaires.

Conditions générales :
L'entrée au salon est interdite durant tout son déroulement aux moins de 18 ans.

Il est interdit de fumer dans toute l'enceinte.

Ne sont pas permis l'usage de haut-parleurs ou d'appareils à musique sur les tables, ainsi que de tout type de publicité (affiches, enseignes, banderoles etc..) pouvant déranger le public et/ou les exposants. De même, on veillera à ne rien placer qui puisse représenter un danger réel pour les personnes ou les choses.

Les prestations supplémentaires de nettoyage, de personnel auxiliaire, de surveillance, de cafeteria et de restauration, ainsi que les reportages audiovisuels à l'intérieur du pavillon seront commandés obligatoirement à l'organisation. L'organisation se réservera le droit de photographier ou de filmer avec tout type d'appareil les installations et les tables ainsi que les produits qui y sont exposés et d'utiliser en exclusivité ces reproductions.

La distribution de tout type de publicité (brochures, imprimés etc..) sera effectuée à l'intérieur de l'espace alloué à chaque exposant. Il ne peut être fait de publicité sous quelque forme que ce soit pour une entreprise non exposante.

Les articles exposés devront rester dans le stand durant les jours et les heures d'ouverture de la manifestation, et pourront être retirés à son terme, si l'exposant en décide ainsi, après en avoir demandé l'autorisation préalable au personnel de sécurité. En règle générale, l'entrée et la sortie de marchandises lors de la manifestation pourront être réalisées une heure avant l'ouverture ou après la fermeture au public.

Le règlement concernant le déroulement de l'événement pourra être légèrement modifié par l'organisation afin d'améliorer le fonctionnement du salon.

MONTAGE ET DÉMONTAGE DU STAND

Conditions de montage
L'organisation se chargera du montage des stands, disposant pour cela du personnel nécessaire. Les exposants pourront accéder à leur stand et y placer leurs matériels et effets personnels entre 18.30 et 20.30 heures le 1 décembre et une heure avant le début du salon.

Il est strictement interdit de toucher au bâtiment ou aux installations du pavillon d'exposition, de peindre, de clouer, de fixer des chevilles, de rayer les murs, les sols, les colonnes et tout élément de structure du bâtiment.

AVIS IMPORTANT:
Afin d'éviter les dommages pouvant être causés sur les murs ou panneau du stand, l'exposant devra respecter les normes suivantes :
Il est absolument interdit de perforer, viser, clouer, peindre ou agrafer les murs du stand. Il est prié de n'utiliser aucun matériel pouvant causer des dommages sur les murs ou sur les contours en aluminium (par exemple avec de la colle).
Dans le cas où l'exposant utiliserait des adhésifs devant être enlevés à la fin du Salon, il devra payer les frais de nettoyage des murs ou panneaux endommagés.
Les frais de nettoyage sont de 15,00 € par article. Le remplacement d'un panneau s'élève à 30,00 €. Les travaux supplémentaires ou les dommages chiffrés en dessous de 115,00 € seront majorés de 25,00 € comme frais de gestion.

L'on veillera particulièrement à ne pas cacher ni gêner l'utilisation des zones communes ou de service du pavillon où se déroule la manifestation, ainsi que les branchements électriques et/ou les réseaux généraux d'approvisionnement ou les sorties d'urgence.

L'exposant ne pourra utiliser une superficie supérieure à celle que l'organisation lui aura assignée et devra se limiter strictement à son espace. Si, une fois le salon inauguré, on constate qu'un exposant occupe une superficie supérieure à la sienne ou a causé un dommage quelconque imputable à son entreprise, les frais occasionnés à tout titre seront de sa responsabilité.
8.b. Conditions de démontage
Il est interdit de retirer ses affaires avant la fin du salon.

Une fois terminée la manifestation, l'exposant devra retirer son matériel du stand, afin de laisser les installations libres.

Le retrait de matériel se fera le jour même de la fermeture du salon, une demi-heure avant celle-ci, le démontage et le retrait de produits étant impossible sans l'autorisation préalable du comité d'organisation.

PRESTATIONS DU SALON

Les droits de l'exposant sur l'espace qui lui a été attribué incluent, la location de celui-ci à partir d'une heure avant le début du salon, au cours du salon et jusqu'au délai fixé pour le démontage.

L'exposant qui le souhaiterait pourra disposer dans son stand, sur demande préalable et formelle, d'installations électriques supplémentaires, de téléphone, de connexion à internet, de nettoyage, d'hôtesses, de sécurité renforcée, de reportage photographique ou audiovisuel et de tous les services offerts par l'organisation du salon. Ces services seront facturés par l'organisation quand elle en conviendra, leur paiement devant être réalisé avant de procéder au montage.

Les services gratuits pour l'exposant comprendront la sécurité permanente des installations, les tâches de maintenance propres au salon et le nettoyage des espaces communs. À ce sujet, il faudra déposer dans les endroits disposés à cet effet, les emballages et le matériel inutilisables.

Le service de responsabilité civile est souscrit obligatoirement auprès de l'organisation et son coût est inclus dans le tarif de réservation de l'emplacement. Le personnel de l'organisation qui travaillera dans le pavillon, sera assuré contre les accidents et à jour dans les paiements de la sécurité sociale, des impôts et autres obligations du travail et fiscales.

MESURES DE SÉCURITÉ

Il n'est permis au sein de la zone d'occupation aucune conduite supposant un risque de dommage ou d'accident, sauf accord explicite du comité organisateur, sur demande écrite préalable de l'exposant relative à la réalisation d'activités spécifiques.

Il ne sera autorisé, à l'intérieur de la zone d'exposition, aucune activité qui puisse engendrer de la fumée, du feu, du gaz ou des températures élevées.

ASPECTS JURIDIQUES ET CONTRACTUELS

L'organisation n'assume pas la responsabilité des accidents, dommages ou préjudices de tout type qui pourraient être occasionnés sur des personnes ou des choses par l'exposant lui-même ou par des tiers.

De même, l'organisation ne se rendra pas responsable des pertes de matériel et d'objets déposés dans chaque stand, de leur vol ou dommage occasionné avant, pendant et après la manifestation et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.

ANNULATION DU SALON

Si pour des raisons attribuables à l'organisation, le salon était annulé, les sommes payées jusqu'alors par les exposants leur seront restituées mais aucune indemnisation ne sera versée à ce titre.

Les incidents fortuits, de force majeure ou causés par des grèves, des coupures d'électricité ou d'origine semblable ne sont pas imputables à l'organisation.

La participation à la WBWE 2019 suppose que l'exposant ait accepté le présent règlement.

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Partenaires de confiance derrière la WBWE

Nos partners

Être sponsor de la WBWE signifie avoir l’opportunité unique d’augmenter sa notoriété dans le négoce du vin en vrac. Si votre entreprise souhaite sponsoriser l’évènement, n’hésitez pas à nous contacter, nous vous communiquerons tous les détails.

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Contactez-nous

L’organisateur de la World Bulk Wine Exhibition est la société « World Bulk Wine Exhibition, S.L. » avec une participation majoritaire par Comexposium, outre la société à l’origine de l’évènement, Pomona Keepers S.L. composée d’Enopasion et Globalcaja.

La World Bulk Wine Exhibition est née de l’inquiétude et l’intérêt communs à tous ses partenaires pour la commercialisation du vin à l’échelle mondiale, la l’entretien du vignoble dans les territoires actuels, la défense du développement rural et la protection de l’environnement.